Опубликовано : admin в (Должностные инструкции)

Должностная инструкция агента по снабжению

Теги:

ЧАСТНАЯ  ФИРМА «Должностная инструкция агента по снабжению»

УТВЕРЖДАЮ

Директор  ЧФ «Должностная инструкция агента по снабжению»

_________________

«___»_________20__г.

Должностная инструкция агента по снабжению

1. ОБЩИЕ  ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.  Агент отдела снабжения (далее – агент ОС) является специалистом, обеспечивающий своевременное заключение договоров на поставку фирме информации, а также обеспечение фирмы информацией без договоров в пределах своей компетенции.

1.2. Агент ОС непосредственно подчиняется менеджеру отдела снабжения (далее – менеджер ОС).

Агент ОС работает по утвержденному плану и общим распоряжениям и указаниям менеджера ОС или директора фирмы.

Работу строит самостоятельно, намечая пути для решения поставленных задач.

1.3. Агент ОС назначается на должность и освобождается от занимаемой должности директором фирмы.

1.4. Агент ОС должен знать:

– порядок заключения и оформления договоров;

– правила учета и хранения документации и информации в отделе;

– сведения составляющие коммерческую тайну фирмы;

– порядок составления отчетов о проделанной работе;

– правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда и противопожарной защиты;

– основы трудового законодательства.

1.5. Агент ОС должен иметь образование не ниже средне технического.

1.6. Основной задачей в работе агента ОС является четкое, своевременное получение и доставка требующейся информации (документов) для фирмы, обеспечивая сохранность информации и документов, а также заключение договоров на поставку требующейся фирме информации.

1.7. В своей работе агент ОС руководствуется действующим законодательством; приказами, распоряжениями и указаниями руководства фирмы; планом работы и Положением об Информационном Отделе и настоящей должностной инструкцией.

2. ФУНКЦИИ

2.1. Обеспечение фирмы требующейся информацией.

2.2. Обеспечение конфиденциальности и сохранности информации.

2.3. Соблюдение правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда и противопожарной защиты.

3. СЛУЖЕБНЫЕ  ОБЯЗАННОСТИ

Агент отдела снабжения обязан:

3.1. В области обеспечения фирмы информацией:

3.1.1. Оперативно обеспечивать фирму достоверной и качественной информацией.

3.1.2. Своевременно оформлять договора с субъектами предпринимательской деятельности (предприятиями,  организациями, учреждениями и другими формами  предпринимательской деятельности);

3.1.3. обеспечивать оперативное получение и доставку информации и документов от поставщиков информации;

3.1.4. осуществлять контроль за выполнением договорных обязательств по поставке информации;

3.1.5. осуществлять связь с поставщиками информации;

3.1.6. проверять качество и достоверность получаемой информации;

3.1.7. получать письменное задание-отчет от менеджера ОС;

3.1.8. возвращать полученное задание-отчет в оформленном виде в конце рабочего дня;

3.1.9. предоставлять менеджеру ОС документы от поставщиков информации.

3.2. В области обеспечения сохранности информации:

3.2.1. обеспечивать, в соответствии с утвержденными правилами, прием, хранение и передачу полученной информации;

3.2.2. обеспечивать сохранность сведений составляющих коммерческую тайну фирмы;

3.2.3. сообщать должностным лицам, предоставившим допуск к коммерческой тайне, об обстоятельствах, препятствующих сохранению доверенной ему коммерческой тайны;

3.2.4. правильно оформлять приемо-сдаточные документы;

3.2.5. фиксировать прием и передачу документов, путем заполнения соответствующих журналов, принимающий и передающий должен поставить свою подпись;

3.2.6. контролировать при приеме и передаче документов подпись принимающих и передающих работников фирмы;

3.2.7. не допускать утерю, порчу полученных документов.

3.3. Вести оперативный учет получаемой информации в пределах своей компетенции.

3.4. Рассматривать претензии поставщиков информации.

3.5. Вести текущую переписку с поставщиками информации.

3.6. Составлять отчеты о проделанной работе.

3.7. По распоряжению (приказу) руководителя замещать отсутствующего агента ОС.

3.8. Соблюдать и выполнять требования инструкций по правилам и нормам охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда и противопожарной защиты.

4. ПРАВА

Агент отдела снабжения имеет право:

4.1. Решать вопросы связанные с организацией оперативного обеспечения фирмы информацией в пределах своей компетенции.

4.2. По согласованию с руководством фирмы представительствовать по вопросам поставки необходимой информации, в пределах своей компетенции.

4.3. Принимать меры к оперативному заключению договоров с поставщиками информации, и к налаживанию прямых связей с ними.

4.4. Вносить предложения об изменениях в организации оперативного обеспечения фирмы информацией.

4.5. Подать заявление о нецелесообразности выполнения какой либо работы.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Агент Информационного Отдела несет ответственность:

5.1. За неправильное оформление документации по приему и передаче информации.

5.2. За сохранность документов.

5.3. За хранение документов.

5.4. За сохранность и хранение информации.

5.5. За своевременное и достоверное обеспечение фирмы, требующейся ей информации.

5.6. За невыполнение плана работы отдела снабжения.

5.7. За недостоверность отчетов, сведений и других материалов.

5.8. За разглашение, передачу сведений составляющих коммерческую тайну фирмы.

5.9. За неправильное оформление приходно-расходных документов.

5.10. За несвоевременное составление и представление отчетов.

5.11. За невыполнение приказов, распоряжений и указаний руководства фирмы.

5.12. За невыполнение правил внутреннего трудового распорядка фирмы, Положения об отделе снабжения и настоящей должностной инструкции.

5.13. За несоблюдение правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда и противопожарной защиты.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ,  СВЯЗИ  ПО  ДОЛЖНОСТИ

6.1. С поставщиками информации.

6.2. С менеджером ОС.

7. ОРГАНИЗАЦИЯ  РАБОТЫ  И  КРИТЕРИИ  ОЦЕНКИ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

7.1. Агент ОС работает в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка фирмы, Положением об отделе снабжения и настоящей должностной инструкцией.

7.2. При оценке качества работы агента ОС и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается объем и качество выполненных работ, знание своих должностных обязанностей и не имение негативных оценок своей деятельности со стороны работников и руководства фирмы, а также поставщиков информации.

7.3. Результаты работы агента ОС оцениваются менеджером ОС и сообщаются директору фирмы, для решения вопроса о дальнейшем пребывании агента ОС на данной должности.

Оставить комментарий