moidoki.ruМои документы

ЧАСТНАЯ ФИРМА «Должностная инструкция начальника отдела кадров»

УТВЕРЖДАЮ
Директор ЧФ «Должностная инструкция начальника отдела кадров»

____________П.С.Печкин

«____»____________2000г.

Должностная инструкция начальника отдела кадров

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Начальник отдела кадров (далее – Начальник ОК) представляет в единственном лице отдел кадров (далее – ОК).

1.2. Начальник ОК подчиняется непосредственно директору фирмы. Работает по плану, строит свою работу самостоятельно с детальной разработкой путей и методов решения поставленных задач.

1.3. Начальник ОК назначается на должность и освобождается от занимаемой должности директором фирмы.

При кратковременном отсутствии (болезни, отпуск и т.д.) замещается директором фирмы.

1.4. Начальник ОК должен знать основы трудового законодательства, инструкции и другие руководящие материалы, касающиеся работы с кадрами: учета личного состава на фирме и хранение документов в ОК; положение о порядке назначения и выплаты государственных пособий; перспективы развития фирмы и порядок разработки планов комплектования фирмы кадрами в связи с расширением масштабов хозяйственной деятельности, внедрением новой техники и технологии; порядок оформления приема, перевода и увольнения работников, ведение и хранение трудовых книжек и личных дел; ведение учета движения кадров; составление отчетности по кадрам; состояние трудовой дисциплины; основы социологии труда; стандарты фирмы по вопросам своей компетенции.

1.5. Начальник ОК должен иметь среднее техническое образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.6. Основными задачами Начальника ОК является выполнение приказов и указаний директора по работе с кадрами; обеспечение соблюдения подбора кадров по их деловым качествам; своевременное обеспечение фирмы необходимым количеством работников требуемых специальностей и квалификаций в пределах штатного расписания.

1.7. В процессе своей деятельности Начальник ОК руководствуется действующим законодательством, приказами и указаниями директора фирмы и настоящей должностной инструкцией.

2. СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Принимать граждан по вопросам найма, перевода, увольнения, правильности использования специалистов.

2.2. Систематически изучать деловые качества специалистов фирмы с целью подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру директора, создание резерва на выдвижение.

2.3. Обеспечивать прием, размещение и правильное использование молодых специалистов в соответствии с полученной специальностью.

2.4. Организовывать и производить своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора.

2.5. Вести учет личного состава фирмы и его подразделений, выдавать справки о настоящей трудовой деятельности трудящихся.

2.6. Обеспечивать хранение, заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам.

2.7. Готовить материалы для представления рабочих и служащих к поощрениям, награждениям.

2.8. Готовить необходимые документы для назначения пенсий работникам фирмы и их семьям и представлять их в органы социального обеспечения.

2.9. Систематически контролировать в подразделениях фирмы расстановку и правильное использование руководящих работников и специалистов.

2.10. Контролировать исполнения руководителями подразделений приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами.

2.11. Изучать движение кадров и разрабатывать мероприятия по их устранению.

2.12. Принимать меры к трудоустройству высвобождающихся рабочих и служащих.

2.13. Производить контроль за состоянием дисциплины в подразделениях фирмы и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2.14. Проверять наличие работающих на рабочих местах и вести табельный учет.

2.15. Составлять рапорты о движении личного состава.

2.16. Представлять в установленном порядке табели с указанием отработанного времени.

2.17. Вести учет неявок по причинам, а также нарушений трудовой дисциплины, связанных с использованием рабочего времени.

2.18. Составлять и представлять отчеты в конце каждой рабочей недели по фирме.

2.19. Оформлять работникам необходимые справки о трудовой деятельности.

2.20. Оформлять и вести учет предоставления отпусков.

2.21. Вести учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка.

2.22. Обеспечивать составление всей установленной для ОК отчетности.

2.23. Организовывать и контролировать разработку, внедрение и использование стандартов фирмы по вопросам своей компетенции.

3. ПРАВА

Начальник ОК имеет право:

3.1. Оформлять в установленном порядке прием, перевод и увольнение работников фирмы.

3.2. Представлять директору предложения о мерах поощрения и наложения дисциплинарных взысканий за нарушение производственной и трудовой дисциплины.

3.3. Контролировать правильное использование работников фирмы в соответствии с их специальностью и квалификацией.

3.4. Требовать от руководителей структурных подразделений необходимые данные, касающиеся учета личного состава, о работе с кадрами, а также исполнения указаний по вопросам, входящих в круг его обязанностей.

3.5. Вносить предложения по укреплению и работе с кадрами фирмы.

3.6. По поручению директора представительствовать во всех организациях по вопросам набора и использования кадров.

3.7. Разрешать устно или письменно вход на территорию фирмы по вопросам найма и увольнения работников.

3.8. Требовать от руководителей структурных подразделений фирмы исполнения требований стандартов фирмы по вопросам своей компетенции.

3.9. Вносить предложения по изменению стандартов фирмы по вопросам входящих в компетенцию отдела кадров.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник ОК несет ответственность:

4.1. За соблюдение трудового законодательства при приеме, переводах и увольнении работников.

4.2. За достоверность справок о настоящей и прошлой деятельности работников фирмы.

4.3. За правильное заполнение и хранение трудовых книжек, и ведение установленной законодательством документации по кадрам.

4.4. За качество отчета о работе с кадрами.

4.5. За качество подготовки материалов для представления работников фирмы к поощрениям, награждениям.

4.6. За качество подготовки документов, необходимых для назначения пенсий работникам фирмы.

4.7. За осуществление систематического контроля в подразделениях фирмы, за расстановкой и правильным использованием руководящих работников и специалистов.

4.8. За осуществление контроля состояния трудовой дисциплины в подразделениях фирмы и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка и инструкции о пропускном режиме на фирме.

4.9. За соблюдение правил внутреннего трудового распорядка фирмы и инструкции о пропускном режиме на фирме.

4.10. За качество отчетности по кадрам на фирме.

4.11. За осуществление контроля исполнения требований стандартов фирмы по вопросам своей компетенции.

4.12. За полное и своевременное выполнение объема табельных работ.

4.13. За соблюдение сроков представления отчетности.

4.14. За выполнение своих обязанностей согласно настоящей должностной инструкции.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

6.1. С сотрудниками.

6.2. С руководством фирмы.

6.3. С секретарем.

7. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ И КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

7.1. Начальник ОК работает в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка фирмы, Положением об отделе кадров и настоящей Должностной инструкцией.

7.2. При оценке качества работы Начальник ОК и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается объем и качество выполненных работ, знание своих служебных обязанностей и не имение негативных оценок своей деятельности со стороны сотрудников и руководства фирмы.

7.3. Результаты работы Начальник ОК оцениваются директором ЧФ «Должностная инструкция начальника отдела кадров» для решения вопроса о дальнейшем пребывании работника на данной должности.

С инструкцией ознакомлен:

___.___.___.                     __________         _______________________