Опубликовано : admin в (Должностные инструкции)
Должностная инструкция агента по снабжению
Теги: Должностные инструкции
ЧАСТНАЯ ФИРМА «Должностная инструкция агента по снабжению»
УТВЕРЖДАЮ
Директор ЧФ «Должностная инструкция агента по снабжению»
_________________
«___»_________20__г.
Должностная инструкция агента по снабжению
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Агент отдела снабжения (далее – агент ОС) является специалистом, обеспечивающий своевременное заключение договоров на поставку фирме информации, а также обеспечение фирмы информацией без договоров в пределах своей компетенции.
1.2. Агент ОС непосредственно подчиняется менеджеру отдела снабжения (далее – менеджер ОС).
Агент ОС работает по утвержденному плану и общим распоряжениям и указаниям менеджера ОС или директора фирмы.
Работу строит самостоятельно, намечая пути для решения поставленных задач.
1.3. Агент ОС назначается на должность и освобождается от занимаемой должности директором фирмы.
1.4. Агент ОС должен знать:
– порядок заключения и оформления договоров;
– правила учета и хранения документации и информации в отделе;
– сведения составляющие коммерческую тайну фирмы;
– порядок составления отчетов о проделанной работе;
– правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда и противопожарной защиты;
– основы трудового законодательства.
1.5. Агент ОС должен иметь образование не ниже средне технического.
1.6. Основной задачей в работе агента ОС является четкое, своевременное получение и доставка требующейся информации (документов) для фирмы, обеспечивая сохранность информации и документов, а также заключение договоров на поставку требующейся фирме информации.
1.7. В своей работе агент ОС руководствуется действующим законодательством; приказами, распоряжениями и указаниями руководства фирмы; планом работы и Положением об Информационном Отделе и настоящей должностной инструкцией.
2. ФУНКЦИИ
2.1. Обеспечение фирмы требующейся информацией.
2.2. Обеспечение конфиденциальности и сохранности информации.
2.3. Соблюдение правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда и противопожарной защиты.
3. СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Агент отдела снабжения обязан:
3.1. В области обеспечения фирмы информацией:
3.1.1. Оперативно обеспечивать фирму достоверной и качественной информацией.
3.1.2. Своевременно оформлять договора с субъектами предпринимательской деятельности (предприятиями, организациями, учреждениями и другими формами предпринимательской деятельности);
3.1.3. обеспечивать оперативное получение и доставку информации и документов от поставщиков информации;
3.1.4. осуществлять контроль за выполнением договорных обязательств по поставке информации;
3.1.5. осуществлять связь с поставщиками информации;
3.1.6. проверять качество и достоверность получаемой информации;
3.1.7. получать письменное задание-отчет от менеджера ОС;
3.1.8. возвращать полученное задание-отчет в оформленном виде в конце рабочего дня;
3.1.9. предоставлять менеджеру ОС документы от поставщиков информации.
3.2. В области обеспечения сохранности информации:
3.2.1. обеспечивать, в соответствии с утвержденными правилами, прием, хранение и передачу полученной информации;
3.2.2. обеспечивать сохранность сведений составляющих коммерческую тайну фирмы;
3.2.3. сообщать должностным лицам, предоставившим допуск к коммерческой тайне, об обстоятельствах, препятствующих сохранению доверенной ему коммерческой тайны;
3.2.4. правильно оформлять приемо-сдаточные документы;
3.2.5. фиксировать прием и передачу документов, путем заполнения соответствующих журналов, принимающий и передающий должен поставить свою подпись;
3.2.6. контролировать при приеме и передаче документов подпись принимающих и передающих работников фирмы;
3.2.7. не допускать утерю, порчу полученных документов.
3.3. Вести оперативный учет получаемой информации в пределах своей компетенции.
3.4. Рассматривать претензии поставщиков информации.
3.5. Вести текущую переписку с поставщиками информации.
3.6. Составлять отчеты о проделанной работе.
3.7. По распоряжению (приказу) руководителя замещать отсутствующего агента ОС.
3.8. Соблюдать и выполнять требования инструкций по правилам и нормам охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда и противопожарной защиты.
4. ПРАВА
Агент отдела снабжения имеет право:
4.1. Решать вопросы связанные с организацией оперативного обеспечения фирмы информацией в пределах своей компетенции.
4.2. По согласованию с руководством фирмы представительствовать по вопросам поставки необходимой информации, в пределах своей компетенции.
4.3. Принимать меры к оперативному заключению договоров с поставщиками информации, и к налаживанию прямых связей с ними.
4.4. Вносить предложения об изменениях в организации оперативного обеспечения фирмы информацией.
4.5. Подать заявление о нецелесообразности выполнения какой либо работы.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Агент Информационного Отдела несет ответственность:
5.1. За неправильное оформление документации по приему и передаче информации.
5.2. За сохранность документов.
5.3. За хранение документов.
5.4. За сохранность и хранение информации.
5.5. За своевременное и достоверное обеспечение фирмы, требующейся ей информации.
5.6. За невыполнение плана работы отдела снабжения.
5.7. За недостоверность отчетов, сведений и других материалов.
5.8. За разглашение, передачу сведений составляющих коммерческую тайну фирмы.
5.9. За неправильное оформление приходно-расходных документов.
5.10. За несвоевременное составление и представление отчетов.
5.11. За невыполнение приказов, распоряжений и указаний руководства фирмы.
5.12. За невыполнение правил внутреннего трудового распорядка фирмы, Положения об отделе снабжения и настоящей должностной инструкции.
5.13. За несоблюдение правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда и противопожарной защиты.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ, СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ
6.1. С поставщиками информации.
6.2. С менеджером ОС.
7. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ И КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
7.1. Агент ОС работает в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка фирмы, Положением об отделе снабжения и настоящей должностной инструкцией.
7.2. При оценке качества работы агента ОС и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается объем и качество выполненных работ, знание своих должностных обязанностей и не имение негативных оценок своей деятельности со стороны работников и руководства фирмы, а также поставщиков информации.
7.3. Результаты работы агента ОС оцениваются менеджером ОС и сообщаются директору фирмы, для решения вопроса о дальнейшем пребывании агента ОС на данной должности.