moidoki.ruМои документы

ЧАСТНАЯ  ФИРМА «Должностная инструкция главного бухгалтера образец»

УТВЕРЖДАЮ

Директор  ЧФ  «Должностная инструкция главного бухгалтера образец»

___________П.С.Печкин

 

«____»____________ 2021 г.

Должностная инструкция главного бухгалтера образец

1. ОБЩИЕ  ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Главный бухгалтер является руководителем, обеспечивающим административное и  методическое руководство сотрудниками отдела бухгалтерии, организующим бухгалтерский учет на фирме и контроль за рациональным, экономным использованием материальных, финансовых и трудовых ресурсов, за сохранностью собственности фирмы.

1.2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору фирмы.

1.3. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от занимаемой должности директором фирмы.

1.4. На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее специальное образование.

1.5. Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляется актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

1.6. На время отсутствия главного бухгалтера (болезни, командировки, отпуск и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера переходят к кассиру, о чем объявляется приказом по фирме.

1.5. Главный бухгалтер должен знать:

– руководящие материалы по учету, отчетности и контролю;

– постановления, приказы, распоряжения, указания и другие руководящие материалы руководства фирмы, касающиеся деятельности фирмы;

– экономику и организацию производства, труда и управления;

– организацию бухгалтерского учета на фирме;

– организацию хозяйственного расчета;

– средства механизации учетных и вычислительных работ;

– гражданское и трудовое законодательство;

– работа с ПЭВМ;

– правила учета, хранения и движения информации и документации на фирме;

– сведения, составляющие коммерческую тайну фирмы;

– порядок составления отчетов о проделанной работе бухгалтерии в целом;

– правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии, гигиены труда и противопожарной защиты;

1.6. Основными задачами главного бухгалтера является руководство бухгалтерией, организация учета финансово-хозяйственной деятельности фирмы; осуществление контроля за сохранностью собственности фирмы, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдением строжайшего режима экономии и хозяйственного расчета; обеспечение рациональной организации бухгалтерского учета и отчетности на фирме и в ее подразделениях на основе максимальной механизации и централизации учета.

1.7. Запрещается главному бухгалтеру непосредственно получать по чекам и другим документам денежные средства из касс банков, сберегательных касс, а также получать товарно-материальные и другие ценности для фирмы.

1.8. В своей работе главный бухгалтер руководствуется действующим законодательством; приказами, распоряжениями и указаниями директора фирмы и настоящей должностной инструкцией.

2. ФУНКЦИИ

2.1. Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых финансовых и хозяйственных операций, предоставление оперативной информации о финансовом состоянии фирмы, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности и     предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам, проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности фирмы.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ  ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:

3.1.1. Использование современных средств автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета.

3.1.2. Полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и фондов и других ценностей фирмы, издержек производства и обращения, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.

3.1.3. Достоверный учет исполнения смет расходов, реализации продукции и других работ, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг.

3.1.4. Точный учет результатов финансово- хозяйственной деятельности фирмы в соответствии с установленными  правилами. Учитывать финансовые операции и контролировать законность, своевременность и правильность их оформления.

 

3.1.5. Обеспечивать правильное документальное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов и других платежей в государственный бюджет, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы.

Участвовать в разработке предложений, направленных на предупреждение образования и ликвидацию излишних и ненужных фирме запасов товарно-материальных и других ценностей; повышение рентабельности производства; укрепление финансовой дисциплины и хозяйственного расчета; совершенствование аппарата управления и сокращение расходов на его содержание.

3.1.6. Участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы.

Обеспечивать организацию учета и контроля, предупреждающих возможность образования недостач, растрат и незаконного расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей и других нарушений и злоупотреблений.

3.1.7. Составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам.

Обеспечивать своевременное составление и представление установленной финансовой отчетности.

3.1.8. Осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности фирмы по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.

3.1.9. Обеспечивать строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, расходованием полученных в учреждениях банков средств по назначению, должный порядок хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива.

3.1.10. Обеспечить оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, своевременной выплаты заработной платы работникам фирмы.

3.2. Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать:

3.2.1. Соблюдение установленных правил оформления приема и отпуска товарно-материальных ценностей и другой продукции фирмы.

3.2.2. Правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины.

3.2.3. Соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.

3.2.4. Взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины.

3.2.5. Законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

3.2.6. Правильность составления оформления и утверждения сметно-финансовых расчетов на затраты по внедрению новой техники; смет на расходование фонда развития производства; средств фонда материального поощрения,  средств целевого назначения, а также других документов, связанных с финансовой деятельностью фирмы.

3.2.7. Исполнение смет расходов, а также расчетов по заработной плате с работниками фирмы; составление отчетных калькуляций себестоимости продукции.

3.2.8. Сроки проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов.

3.2.9. Своевременность оформления прихода и расхода денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; правильность расходования фондов заработной платы, исчислением и выдачей всех видов премий, соблюдение установленных штатов, должностных окладов, смет, административно-хозяйственных и других расходов.

4. ПРАВА

4.1. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.

4.2. Требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб фирмы.

За невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по распоряжению директора фирмы премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.

Подразделения и службы фирмы:

– несут полную ответственность за законность осуществляемых операций и правильность их оформления;

– обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы – приказы, распоряжения, а также договоры, соглашения, сметы, нормативы, и другие материалы.

За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы. Списки должностных лиц, на которые возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.

4.3. Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других) производятся по согласованию с главным бухгалтером.

4.4. Договора и соглашения, заключаемые фирмой на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются главным бухгалтером.

4.5. Главный бухгалтер имеет право:

4.5.1. требовать от руководителей отделов, а в необходимых случаях и от руководителя фирмы, принятия мер к усилению сохранности собственности фирмы, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля, в частности:

– пересмотра завышенных и устаревших норм расхода материалов, затрат труда и других норм;

– улучшения складского контроля, надлежащей организации приема и хранения материалов и других ценностей, повышения обоснованности этого отпуска для нужд производства, обслуживания и управления;

– проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения нормативов и норм, организации правильного первичного учета печатной продукции, организации количественного (натурального) учета использования материалов и т.п.;

4.5.2. Проверять в структурных подразделениях фирмы соблюдение установленного порядка приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

4.5.3. Подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий руководителей Отделов, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.

4.6. Требовать от подразделений фирмы исполнения требований стандартов фирмы по вопросам своей компетенции.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:

5.1.1. Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности.

5.1.2. Принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

5.1.3. Несвоевременной и неправильной сверке операций по расчетному счету и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами.

5.1.4. Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

5.1.5. Составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии.

5.1.6. Других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

5.2. Главный бухгалтер несет наравне с руководителем фирмы ответственность за:

5.2.1. Нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность.

5.2.2. Несвоевременное взыскание денежных начетов с должностных лиц и работников фирмы.

5.2.3. Нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

5.3. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством. Дисциплинарное взыскание налагается директором фирмы.

5.4. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.

5.5. Выполнение своих обязанностей согласно настоящей должностной инструкции.