ЧАСТНАЯ ФИРМА «Положение об отделе снабжения»
УТВЕРЖДАЮ
Директор фирмы
_________________ П.С Печкин
«_____» ______________20___г.
Положение об отделе снабжения
1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
1.1. Отдел снабжения является самостоятельным структурным подразделением Фирмы на правах Отдела и подчиняется непосредственно директору Фирмы.
1.2. Структуру и штаты Отдела снабжения утверждает Директор Фирмы.
1.3. В штатный состав Отдела снабжения входят начальник и агенты.
1.4. Отдел снабжения возглавляется начальником Отдела снабжения.
1.5. Начальник Отдела снабжения и агенты Отдела снабжения назначаются на должности и освобождаются от занимаемой должности приказом директора Фирмы.
1.6. Отдел снабжения в своей деятельности руководствуется действующим законодательством; приказами, распоряжениями и указаниями директора Фирмы по основной деятельности и по личному составу; настоящим Положением.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
2.1. Организация обеспечения Фирмы требующейся информацией.
2.2. Осуществление контроля за получением, хранением и передачей в установленном порядке документально оформленной информации и необходимой документации в другие Отделы или конкретным исполнителям.
3.ФУНКЦИИ
3.1. Организация обеспечения Фирмы необходимой информацией по основным видам деятельности.
3.2. Обеспечения достоверного документального отражения движения поступающей информации в Отдел.
3.3. Организация обеспечения сохранности поступающей в Отдел информации, документации, а также архива Отдела.
3.4. Организация передачи документально оформленной информации в другие Отделы Фирмы или конкретным исполнителям.
3.5. Обеспечение претензионно-исковой работы.
3.6. Осуществление контроля за своевременным проведением инвентаризации товарно-материальных ценностей
3.7. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений.
3.8. Применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этой документации.
3.9. Осуществление мероприятий по повышению уровни автоматизации работы Отдела снабжения.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
4.1. Требовать от подразделений Фирмы предоставления материалов (планов, справок, отчетов и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию Отдела снабжения.
4.2. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования средств, оборудования, материальных и других ценностей.
4.3. Предоставлять руководству Фирмы предложения о наложении взысканий на лиц, допустивших недоброкачественное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их для отражения в отчетах, а также за недостоверность содержащихся в документах данных.
4.4. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию Отдела снабжения.
4.5. Указания руководства Отдела снабжения в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к исполнению руководства подразделений Фирмы.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел снабжения задач и функций несет начальник Отдела снабжения.
5.2. Степень ответственности других работников Отдела снабжения устанавливается должностными инструкциями.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ, СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ
6.1. С Отделом Внешних Связей:
– получает заявки на требующуюся информацию;
– передает полученную, документально оформленную, информацию.
6.2. С бухгалтерией Фирмы:
– получает сведения о затратах на коммерческую деятельность;
– представляет договора, сметы, нормативы и другие материалы по вопросам выполнения утвержденного плана работы Отдела снабжения.
6.3. С секретариатом:
– получает приказы, распоряжения и указания директора Фирмы; служебную корреспонденцию по вопросам финансово-хозяйственной деятельности Отдела снабжения; копии приказов по работе Отдела снабжения.
– предоставляет проекты приказов и распоряжений по вопросам хозяйственной деятельности; справки, отчеты и сведения по запросам руководства Фирмы.
7. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
7.1. Отдел снабжения работает в соответствиями с Правилами внутреннего трудового распорядка Фирмы.
7.2. Рабочее время сотрудников Отдела снабжения устанавливается в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Фирмы.
7.3. Ревизия (проверка) деятельности Отдела снабжения производится на основании приказов директора Фирмы.
7.4. Реорганизация и ликвидация Отдела снабжения производится на основании приказов директора Фирмы.